Q.1. How to Issue Roll Number Series & Send Scan Admission Forms to Head Office by Email in MS Word File?
Answer:-
Procedure for Issuing Roll Number Series on Admission Form:-
There are two types of Roll Number Series- (1) Centre Class Roll Number Series (2) Head Office Roll Number Series.
(1) Centre Class Roll Number Series- At the time of taking New Admission in your centre, Start Class Roll number series on Admission form, from: 01/CR, 02/CR, 03/CR, 04/CR, 05/CR, 06/CR, 07/CR, 08/CR, 09/CR, 10/CR, 11/CR..Continue this series for next new Admission.
(2) Head Office Roll Number Series- Head Office Roll Number Series will be written by you on Admission forms, at the time of sending admission forms batch along with total of student Regd. Fees details by email to head office, in following way-
Example: Suppose your computer training centre authorization Code is 3747 then head office Roll Numbers series will start from 374701, 374702, 374703, 374704, 374705, 374706, 374707, 374708, 374709, 374710, 374711 Continue this series for next Admission and after sending admission form batch to head office by email, you have to add online concerned batch head office Roll numbers series in your center login panel.
Procedure For Sending Admission Form To Head Office Via Email in MS Word File:-
1st Step- Download - Admission Form
After Downloading the same, fill up, sign, stamp, scan admission form/s along with applicable academic certificate. after that create scan copies of admission forms & Academic certificates because same will be used for pasting in format sample file given in 2nd step below.
2nd Step- Download- Prescribed Format Sample For Sending Admission Form By Email To Head Office.
After Downloading the same, edit & paste Roll Number-wise scan copies of admission forms & Scan applicable Academic Certificate Copies in given MS Word File format Sample.Do not convert this MS Word File into PDF file.
And Also type list of total admissions in given Sample File along with Regd fees payment details and paste Screenshot of payment transfer receipt. You can pay all students fees in one transaction and send the screenshot by pasting it in the admission list.
Now send above mentioned edited sample M.S Word files to Head office by emailing at sarvaeducation@gmail.com
Note:- Centre head/owner will keep hard copies of admission forms in his/her record & send email of Scanned copies of admission forms bundle/lot/batch in MS Word Files along with Registration fee payment receipt.
Admission forms without Regd. fees payment screenshot, student signature, centre owner signature and centre stamp will not be accepted.
Head Office has Prescribed Admission & Exam Sessions System & Centre owner can take admission whole year, for this 12 sessions have been prescribed as per duration of courses. centre will submit admission form and conduct exam as per due dates.
Download - Admission Session & Last Dates For Admission Form Submission
How to Compress or Reduce MS Word Admission Forms File Size for Emailing to Head Office?
- Check Following docx File- Click Here to Download Docx File
- Watch Following Mp4 video- Click Here to Download Video
Q.2. When To Submit Student Scan Admission Forms & Admission List in MS Word File From to head office?
Answer:-
You have to submit batch of students admission forms with courses prescribed registration fees during their courses join date & valid up to date/Session as written by you on students admission forms.
Submit admission form with fee as soon as possible, So that, you are able to add online roll number of students at website from your center login panel and students are also able to verify their roll numbers at website.
Last dates or Months for submission of Admission forms-
You can submit student admission form with fee before 1 Month of prescribed course completion date/session by Email to head Office, If you submit admission form with fee in the last month of course completion or after prescribed course completion date/session then as a late fee double Regd. Fee Applicable. No excuse will be entertained. Course must be completed within prescribed course duration/valid up to date.
Download - Admission Session & Last Dates For Admission Form Submission
- Without registration fee student admission forms are not accepted and their roll number cannot be accepted, if added by you in your login panel for head office approval. Student registration fee once paid for courses are non refundable & not adjustable.
- If any already enrolled student wants to change or upgrade his/her course then already paid registration fee by centre owner for previous course shall not be adjustable in the registration fee of new course. For New Course new registration fee applicable. Because its student fault, not of head office & centre owner. However, In case of course up gradation, previously issued roll number & join Month, can be used for new course.
- After the completion of course's valid up to date or session, Centre owner will conduct exam on 30th/31th dates of course completion month for all those students who have completed their courses within prescribed duration. After conducting exam on said date, centre owner will apply for certificate within 30/31 days.
- If centre owner does not apply for certificates within 30 days after exam then centre head has to pay again the same registration fee as applicable for student course. Also Read FAQ no.5 for applying certificate process.
Download - Exam Session & last Dates For Conducting Exam
To complete student course syllabus within prescribed sessions, you can provide extra hours to students in class, so that you would not face any excuse from student side regarding completion of his/her course syllabus.
Q.3. How To Add Student Roll Number at Website from your centre panel for head office Approval?
Answer:-
Before Adding batch wise new student roll numbers at website from your centre panel for head office approval:-
You have to Send (Via-Email) Roll Number-wise Scan Copy of Admission Forms as well as Admission list in MS Word Files along with Regd. fees payment details like- Scan Copy or screenshot of payment Receipt to head office. (For Admission form submission Procedure to head office, Please Read FAQ- Q.1)
Procedure for Adding Roll Numbers on website:-
After login into your Centre Panel & click on Add New Roll Number link, Thereafter you have to fill up Student Roll Number, according to head office Roll number Series.
You can also upload Passport Size Color Photo & other details of Concerned Student, after filling details of concerned student, you have to click on "Submit For Head office Approval & Add Next Roll No." Button, After clicking on button, concerned student roll number entries will automatically come for head office approval. Continue same process for adding next students roll numbers.
Note- You will receive your submitted Roll numbers Rejection/Approval Notification or Message within 72 Hours in your Centre login Panel.
Head office will check your submitted roll numbers & verify that you have accurately followed procedure for sending admission form to head office by email & adding online roll number in your login panel.
If head office satisfied that you have followed accurate procedure, then your student roll numbers will be approved online & you will receive student Roll number approval notification in your Centre login Panel.
You can also view & Modify list of approved student roll number in View Roll Numbers APPROVED by Head Office link & Concerned Student can also verify, search his/her Roll No, at homepage of website www.sarvaindia.com in "VERIFY STUDENT DETAILS" Column.
If Head office Rejects your submitted roll numbers, then you can view the same in View Roll numbers Rejected by Head office link.
You will also receive notifications/message along with reasons of roll numbers rejections in your login panel.
After Reading roll number rejection message, you can remove rejection`s reasons and click on View Roll numbers Rejected by Head office link for Re-Submitting again concerned student roll numbers for head office approval.
Note- Roll numbers added by you from your login panel are approved by the head office admin within 24 to 72 hours.
Q.4. How to Conduct Online or Offline Examination?
Answer:-
Dear Centre Owner, You have two options to conduct examination- Online Examination or Offline Examination, you can choose any option to conduct examination.
Download- Exam Session & last Dates For Conducting Exam
Procedure For Conducting Offline Examination:-
1st Step- To Conduct Offline Examination of concerned course, you have to download concerned course offline Question Papers, Click Here To Download Question papers cum Answer sheet from your centre login panel, after downloading the same, if you want to edit concerned course Questions & Answers as per your syllabus, then you can edit the same, but you are not allowed to change minimum marks, maximum marks & parts of question papers.
After editing the concerned course offline Question papers & Answer sheet, you have to take print & Conduct offline Examination of concerned student.
2nd Step- Thereafter, you have to check concerned student offline paper & Mention Theory & Practical marks obtained by Students in Concerned Course Marks Detail Form & send the same via email to head office for getting certificate, diploma. (Also Read Q.5 below)
3rd Step- To download your Authorised Courses Marks Detail Form, Offline Question Papers, Answer sheet. You have to See Your Centre Private Info. & click on your Authorised Courses Link.
Procedure For Conducting Online Examination:-
Before conducting direct online exam at home page of sarvaindian.com, Always Confirm that you have already added online roll number of concerned student in your login panel & head office has already approved the same.
Online Examination facility is available only for 3 Months or 6 Months or 1 Year Computer Courses.
1st Step- In this Step, you have to click on Create Online Papers Web Link (as mentioned in your centre panel) & after clicking on, you will see list of duration wise online paper which have been created by head office, you can modify/save any head office created paper, for this, you have to click on Create New web link.
2nd Step- After that, you can also View & modify paper by clicking on View & Modify Papers Web Link (as mentioned in your centre panel)
3rd Step- Now, if you want to conduct online Examination of concerned student, then you have to click on Conduct Online Exam & select Duration of Course, (Note- For Computer Courses- Always Select Duration 3 Months, 6 Months & 1 Year, after selecting duration of course, you have to select Course paper (which has been created by you) form drop down menu list & thereafter Enter Concerned student Roll Number & Click on Submit Button.
After Clicking on Submit button- Visit www.sarvaindia.com & Click on Online Exam login link & Enter Your Center Code & Enter Concerned Student Roll Number & Click on Start Online Exam button.
Note-1: Before clicking on Start Exam button, keep ready concerned student for online exam, because after clicking on Start Exam button, online exam screen will open with immediate effect & paper timing Counter will start.
After completing online exam concerned student will click on Submit online paper button for submitting online paper & same time view his/her marks obtained/result online.
Note-2: Centre Head can also view concerned student online paper Answer sheet/marks obtained in View Roll Numbers Approved by Head Office web link or by searching concerned student roll number in your centre Panel.
4th Step- After Conducting the Online Exam of concerned Student, centre owner/head has to download concerned course marks detail form from his/her centre login panel & fill up marks obtained by concerned student in online paper & send the same, according to prescribe procedure of sending marks detail forms to head office via email.
5th Step- To download your Authorised Courses Marks Detail Form, You have to See Your Centre Private Info. & click on your Authorised Courses Link.
6th Step- If Student get failed in any part/s of online paper then you have to conduct offline paper for that part & mentioned marks obtained in his/her Marks detail form.
What to do if any student’s online paper interrupted?
If any student’s online paper interrupted for any reason whatsoever, then to conduct online paper again of concerned student, you have to delete his roll number from “View Approved Roll Number List link” and add roll number again for head office approval. On receiving request head office will approve the same, thereafter you can again conduct online paper of concerned student. Or you can also conduct offline paper of concerned student.
Q.5. How to Send Marks Detail Forms Or Apply For Certificate or Diploma- To Head Office by Email In MS Word File?
Answer:-
1st Step- After Conducting session-wise Offline or Online Exam of Students, you have to fill up marks obtained by student in concerned course`s Mark Detail Form, Click Here To Download Marks detail Forms, After downloading & filling up concerned student’s course Marks detail form, you have to paste the same in MS Word Format Sample file, as given below in 2nd Step.
2nd Step- Download- Prescribed Format Sample For Sending Marks Detail Form & applying For Certificates in MS Word File to head Office by email.
After downloading the same, edit & paste Roll Number-wise MS Word format copies of Marks detail forms in above mentioned MS Word File format sample. And you have to type the list of all those student, whose Marks Detail forms you are sending to head office for getting their certificate/diploma, in given file.
Now send above mentioned complete edited Sample M.S Word files to Head office via emailing at sarvaeducation@gmail.com
On receiving your marks detail form head office will issue concerned course certificate/Marksheet with in 20 days & send the same via post at your centre address.
Note.1- If you want to apply for Regular students Certificates: Then you have to apply minimum 2 or 3 regular students certificates in one batch as per prescribed session. If still, you want to apply for 1 Regular student's certificate only in one batch, then you have to pay Postal charges Rs.120 extra.
There must be gap between sending admission form & applying for certificate, check Exam session file & last dates- Download - Last Dates For Applying Certificates
Note.2- Date For Applying Students Certificates: After Conducting Session wise Exams, You can send Batch of Students Marks Detail Forms by email on 5th or 10th or 15th or 20th or 25th or 30th dates of Month, As per prescribed Session.
Note.3- Last Date or Month for Applying Certificates: You can Apply student certificates within 1 Month after conducting examination as per prescribed session by Email to head Office, If centre owner does not apply for certificates within 30 days after exam then centre head has to pay again the same registration fee as applicable for student course. No excuse will be entertained. Download- Last Dates For Applying Certificates.
Note.4- Do not send admission forms and apply for certificates same day: minimum 30 days gap required between sending admission form and apply for certificates.
if you still want to apply concerned student certificate within 30 days, then concerned student certificate will be treated as urgent certificate and Double Registration fee will be charged along with speed postal charges Rs. 120/-.
Note.5- Apply For Regular Student's Certificates Scan or PDF Copy in Fast Track or Urgent Mode: (For Fast Track Certificates Scan or PDF Copy, you have to pay Course Double Regd. Fee+120 for speed post charges to head office)- After Conducting Session wise Exams, You can send Fast track Student's Marks Detail Forms, As per Session of Examination held, via email.
On receiving your email head office will send scan copy of concerned student's certificate via email within 24 Hours & Also send certificate hard copies via post at your center address, you may receive concerned student certificate within 8 to 12 days.
How to write Roll Number on Admission Form for Urgent Certificates? For Example- Suppose Your Centre Code is 3747 then Roll Number Will start from 0013747, 0023747, 0033747....continue this series for next urgent certificate.
Note.6:- Apply for Back Date or Back Years Certificates of Old Students: You can apply for backdate or back years certificates of those students who had completed their courses in previous dates or years in your institute, but had not taken their certificates due to non clearance of fees or any reason whatsoever.
- For this head office charges course- Applicable Course Regd. Fee Separately for Each Back Years. You have to pay concerned course total fee for all back years fees in a single transaction.
- After Conducting the Exam of back date or back year certificate course, you have to send Admission form & Marks detail form of concerned student in prescribed format by email to head office.
- On receiving your email head office will send scan copy of concerned student's back date certificate via email within 24 Hours & Also send certificate hard copies via post at your center address, you may receive concerned student certificate within 8 to 12 days.
- On Admission Form & Marks detail Form For back date Certificates, Fill up the same session and joining date of the back year for which you want the certificate. Do not fill the present date.
- Always Check Session & Last date File link in Login, if you send Admission form or apply for certificate after prescribed last date then urgent certificate and back date certificate rule applicable.
For Example- If you want 2 months course backdate or back year certificate of 2019 session and applying for this certificate in 2024, then fee will be counted as, suppose head office is charging Regd. Fee of Rs. 255 for 2 months certificate, then Back years fee will be charged for 6 years- (2019, 2020, 2021, 2022, 2023, 2024). So, Per back year Regd Fees will be charged. (Each back years Fee 255X6=1530), So total fee will be paid by you for 2 month certificate of 2019 session would be Rs. 1530.
How to write Session for Back date or Back year certificate?-
- Session start from January to December each year for back years certificates. For Example- if you are applying in 2024 for 1 year certificate of 2019 session, the session will be mentioned on admission form from January, 2019 to December, 2019. You can change session's year only as per your requirements.
- If you are applying in 2024 for 1 year certificate and want 2019 to 2020 session on certificate, then session will be mentioned on admission from July, 2019 to June, 2020. You can change session's month and year as per your requirements.
How to write Roll Number on Admission Form for Backdate or Back Years Certificates?
- Suppose you want back date certificate of 2019 session From January, 2019 to December, 2019 and Your Centre Code is 3747 then Roll Number Will written like this (Serial Number 01+Centre Code+back session year). Means 0137472019, 0237472019, 0337472019... continue this series for next backdate certificate in 2019 session. You can change session's year Only & write roll mumber series accordingly.
- If you want back date certificate of 2019-2020 then session will be From July, 2019 to June, 2020 and suppose Your Centre Code is 3747 then Roll Number Will written like this (Serial Number 01+CentreCode + back years, 2019 and 2020). Means 01374720192020, 02374720192020, 03374720192020... continue this series for next backdate certificates for 2019 to 2020 session. You can change session's months & years & write roll mumber series accordingly.
Note.7- Centre head will keep SCAN of Examination forms, Student question paper & Answer sheet under his/her control/Record. Head office may demand the same in future, if required. Head office requires Marks detail form of students only for issuing certificate/Marksheet of students. If the records are not provided by the institute then the certificate of the concerned student will be canceled and the institute concerned will be responsible for the same.
Note.8- How to Apply for Correction in student certificate or diploma?- While applying for concerned student certificate or diploma, Always fill up correct student name, roll number, course name & marks details in concerned course Marks Detail form, because head office copy same marks detail form data without any change & paste into its certificate or diploma formats & take printout, After that head office send concerned certificate or diploma at your centre address.
On receiving concerned student certificate or diploma you find that you filled up wrong data in Marks detail form & on that basis got wrong certificate, then you have to send us an email for correction, but for that you have to pay half of Regd. Fee of concerned student certificate or diploma + 120 Rs. postal charges to head office.
If you find that you have filled up correct data in concerned student mark detail form but head office has sent wrong certificate or diploma, in this case, without any charge from you, head office will rectify that mistake in concerned certificate or diploma & send same by post at your centre address.
Note.9- If Any student does not appear in prescribed Examination Session- then his/her admission shall be cancelled & his/her Registration fees, which were paid to head office, shall not be refundable & Adjustable in any case whatsoever. However, he/she still wants to appear in Exam, then he/she has to pay head office Registration fee again for appearing in exam.
Q.6. How To Upload Student Certificate, Diploma and Marksheet Scan Copies at Website From Your Centre Panel?
Answer:-
When centre head receives hard Copies of Diploma/Certificate/Marksheet of Concerned Student From Head office by post. There after center head has to scan & upload the same at website from his centre login.
Procedure for uploading Scan Copies of Diploma/Certificate/Marksheet From your Centre panel:-
1st Step- You have to login to your centre panel & Click on View Roll Numbers Approved by Head Office link, after clicking you will see list of all students along with Upload Certificate/Diploma Option, Now you have to click on concerned student Upload Certificate/Diploma link & upload scan copies of certificate/Diploma as issued by head office.
2nd Step- After uploading the same, you can also view/search added & not added Certificate/Diploma List in your Centre Panel.
3rd Step- If any Student wants to Verify his, her Certificate/Diploma/Marksheet then he, she has to visit home page of www.sarvaindia.com & enter his/her Roll number into Verify Student Details search Column.
Note:- Always Upload images below 1MB Size, If you want to see how to resize/reduce image size in low KB then click on following link to view video-https://www.sarvaindia.com/uploads/1000463.mp4
Before Uploading Concerned student Diploma/Certificate/Marksheet, Always Check scanning Quality Standard on your PC or Laptop.
Q.7. What is the procedure for renewing centre?
Answer:-
Download below mentioned Renewal form & Fill up the same & send scan copy along with renewal fee slip or transaction ID Number by emailing at- sarvaeducation@gmail.com
Download- Centre Renewal Form
After receiving your renewal form with fees, the head office will send a soft copy of the New Center Authorization Certificate with QR code to your email within 24 hours.
You have to take print out of certificate, Because head office provides only soft copies of renewal certificates, not hard copies. After taking the print, it is mandatory to display the certificate in your center.
Renew your centre on Renewal date- If you fail to renew your centre on renewal date, then your centre status automatically shown EXPIRE/CANCEL at website, thereafter head office will wait for 10 days for centre renewal, If within 10 days centre is not renewed by you, then head office shall have full right to allot centre to third party at your location, without issuing prior notice to you & no excuse shall be entertained. Minimum 10 Admissions require in a whole year to renew center.
Renewal Condition-1. If you have submitted 10 admissions along with fees from center activation date or last renewal date, but after centre expiry date, period of 10 days has gone, then you still have the opportunity to renew the centre with a late fee which is Rs. 500 +10% of Affiliation fee.
Note- Late fee 500 with renewal fee is applicable, if you are 1 Month late from the date of centre expriy. After 1 month 50% of centre affiliation fee will be charged along with renewal fee.
But if period of 2 months gone from the date of centre expiry then full affiliation fee will be charged. Also confirm that head office has issued any other new center at your location or not. So also email us before applying renewal after the period of 10 days for knowing that we have issued any other new center in your area or not. because any other centre is issued then centre cannot be renewed.
Renewal Condition-2. If you have not submitted 10 admissions along with fees last year from the center activation date or last renewal date, then your centre cannot be renewed. Same can be renewed only when you submit full affiliation fee. Also email us before applying centre renewal after center expiry date for knowing that we have issued any other new center in your area or not. Because if any other centre has been issued then centre cannot be renewed.
Note- Ignorance of renewal rules as mentioned in your login panel cannot be excused or entertained. So please do not provide following reasons for renewal such as- personal problem, family problem, illness, very poor condition, not running centre last year, centre was closed etc. because that’s not our issue and same will not be entertained for renewal. Fees once paid are non refundable in any case whatsoever.
For further process- just send fee screenshot, as per above mentioned conditions- 1 & 2, as applicable to you...
About renewal reminder on due dates because we had provided three ways for renewal reminders and which are as follow-
- Head office has issued centre authorization certificate in which centre valid up to date mentioned. Same should be displayed in your centre office, So that anyone can check centre valid up to date.
- Over website Verify Centre Code or Status facility provided, website is easily accessible from PC and mobiles for checking centre status.
- Especially Designed Centre login panel provided with centre profile, centre valid up to date, FAQs, latest notifications & download Form links.
- Staff may also email or whatsapp renewal reminder on your registered mobile number with us.
Active centre never ask for 5th way of reminder. So be active in centre management work for better service from our side.
Read All FAQs From 1 to 28 in your login panel. For updates check your login panel at least once in a week.
Read FAQ in Hindi
Q.1. रोल नंबर सीरीज़ कैसे इशू करें और हेड ऑफिस को स्कैन एडमिशन फॉर्म ईमेल द्वारा ऍम एस वर्ड फाइल में कैसे भेजें?
उत्तर:-
एडमीशन फॉर्म पर रोल नंबर सीरीज़ इशू करने की प्रक्रिया:-
दो प्रकार की रोल नंबर सीरीज होती है- (1) सेंटर क्लास रोल नंबर सीरीज (2) हेड ऑफिस रोल नंबर सीरीज
(1) सेंटर क्लास रोल नंबर सीरीज- अपने सेंटर में new एडमिशन लेते समय, एडमिशन फॉर्म पर क्लास रोल नंबर सीरीज को 01/CR, 02/CR, 03/CR, 04/CR, 05/CR, 06/CR, 07/CR, 08/CR, 09/CR, 10/CR, 11/CR से शुरू करें और इसी सीरीज को आगे होने वाली new एडमिशन के लिए जारी रखें |
(2) हेड ऑफिस रोल नंबर सीरीज- हेड ऑफिस रोल नंबर सीरीज आपके द्वारा एडमिशन फॉर्म पर उस समय लिखी जायेगी, जिस समय आप एडमिशन फॉर्म के बैच को स्टूडेंट की रजिस्ट्रेशन फीस की डिटेल के साथ ईमेल द्वारा हेड ऑफिस को भेजोगे| उदहारण के लिए, मान लीजिये आपका सेंटर कोड 3747 है तो आपकी हेड ऑफिस रोल नंबर सीरीज इस तरह शुरू होगी जैसे 374701, 374702, 374703, 374704, 374705, 374706, 374707, 374708, 374709, 374710, 374711 और इसी सीरीज को आगे वाली एडमिशन के लिए जारी रखें| एडमिशन फॉर्म के बैच को ईमेल द्वारा हेड ऑफिस को भेजने के बाद उस बैच की हेड ऑफिस रोल नंबर सीरीज को आप अपने सेंटर लॉगिन पैनल में ऑनलाइन ऐड करना पड़ेगा| एक बात का ध्यान रखें जिस स्टूडेंट ने पहले एडमिशन ली होगी उसे पहले हेड ऑफिस रोल नंबर इशू करें और उसके बाद दूसरे स्टूडेंट को|
हेड ऑफिस को ईमेल द्वारा ऍम एस वर्ड फाइल में एडमिशन फॉर्म भेजने की प्रक्रिया:-
1st स्टेप- डाउनलोड- एडमिशन फॉर्म
एडमिशन फॉर्म को डाउनलोड करने के बाद, उसे fill up करें, साथ में स्टूडेण्ट के सिग्नेचर/फोटो लें और ऐकडेमिक सर्टिफिकेट अटैच करें| फिर सेंटर हेड के सिग्नेचर, सेंटर स्टाम्प एडमिशन फॉर्म पर लें| उसके बाद एडमिशन फॉर्म और ऐकडेमिक सर्टिफिकेट की स्कैन कॉपीस कर के रख लें क्यूंकि 2nd स्टेप में दिए गए फॉर्मेट में आपको स्कैन की हुई कॉपीस पेस्ट करनी पड़ेगी|
2nd स्टेप- डाउनलोड Prescribed सैंपल- हेड ऑफिस को ईमेल द्वारा स्कैन एडमिशन फॉर्म और टोटल एडमिशन को ऍम अस वर्ड फाइल में ईमेल द्वारा भेजने का सैंपल
2nd स्टेप में दिए गए सैंपल फॉर्मेट को डाउनलोड करने के बाद- उसमें रोल नंबर वाइज स्कैन किये हुए स्टूडेंट एडमिशन फॉर्म और एप्लीकेबल ऐकडेमिक सर्टिफिकेट को पेस्ट करें|
उसमें रोल नंबर वाइज टोटल एडमिशन के डाटा की एंट्रीज करें साथ में स्टूडेंट रजिस्ट्रेशन फीस की पेमेंट डिटेल मेंशन करें, जैसे की- स्क्रीनशॉट ऑफ़ पेमेंट ट्रांसफर| आप ईमेल के माध्यम से निर्धारित कोर्सेज की रजिस्ट्रेशन फीस के टोटल के साथ एडमिशन फॉर्म के बैच को भेज सकते हैं। आप सभी स्टूडेंट की रजिस्ट्रेशन फीस का जोड़ करके 1 ट्रांसक्शन में ही सारी फीस अदा कर सकते है और उसका स्क्रीनशॉट एडमिशन लिस्ट में पेस्ट करके भेज सकते है|
2nd स्टेप में दिए गए सैंपल फॉर्मेट को एडिट करने के बाद उसे हेड ऑफिस को ईमेल द्वारा भजें| हेड ऑफिस ईमेल ID -sarvaeducation@gmail.com
Note:- सेंटर हेड एडमिशन फॉर्म की हार्ड कॉपीस अपने रिकॉर्ड में रखेगा| एडमिशन फॉर्म बिना रजिस्ट्रेशन फीस पेमेंट रिसीप्ट/ट्रांसेक्शन /UTR नंबर के स्वीकार नहीं किए जाएंगे |
हेड ऑफिस ने कोर्सेज की अवधि के अनुसार एडमिशन और एग्जाम के लिए 12 सेशन निर्धारित किये है उनके अनुसार सेंटर मालिक सारा साल एडमिशन ले सकता है, सेंटर मालिक दिए गए सेशन के अनुसार ही तय की गयी तिथियों पर एडमिशन फॉर्म भेजेगा और एग्जाम कंडक्ट करेगा|
Download- Admission Session & Last Dates For Admission Submission
हेड ऑफिस को ईमेल करने के लिए एडमिशन फॉर्म की MS Word फाइल का साइज कैसे कम करें?
- Check Following docx File-Click Here to डाउनलोड Docx File
- Watch following Mp4 video-Click Here to डाउनलोड Video
Q.2. हेड ऑफिस को ऍम एस वर्ड फाइल्स में एडमिशन फॉर्म और एडमिशन लिस्ट कब भजें?
उत्तर:-
आपको स्टूडेंट्स के एडमिशन फॉर्म को, उनके कोर्सेज में Join Month & Valid Up To Month के दौरान, निर्धारित की गयी रजिस्ट्रेशन फीस के साथ, हेड ऑफिस को भेजना होता है|
जल्द से जल्द रजिस्ट्रेशन फीस के एडमिशन फॉर्म हेड ऑफिस को भेजें, ताकि आप अपने सेंटर लॉगिन पैनल से वेबसाइट पर छात्रों के ऑनलाइन रोल नंबर ऐड कर सकें और छात्र वेबसाइट पर अपने रोल नंबर भी वेरीफाई कर सकें।
एडमिशन फॉर्म जमा करने की अंतिम तिथि या महीना- आपको स्टूडेंट के कोर्स अवधि की समाप्ति की तिथि या सेशन समाप्ति से 1 महीना पहले रजिस्ट्रेशन फीस के साथ एडमिशन फॉर्म हेड ऑफिस को ईमेल द्वारा जमा करवाने होते है, यदि आप स्टूडेंट के कोर्स अवधि की समाप्ति के आखिरी महीने में एडमिशन फॉर्म हेड ऑफिस को भेजते हो तो लेट फीस के रूप में उस कोर्स की डबल रजिस्ट्रेशन फीस लगेगी या स्टूडेंट के कोर्स अवधि की समाप्ति की तिथि/सेशन के बाद एडमिशन फॉर्म हेड ऑफिस को भेजते हो तो लेट फीस के रूप में उस स्टूडेंट के कोर्स की रजिस्ट्रेशन फीस डबल लगेगी| कोई बहाना नहीं चलेगा।
Download- Admission Session & Last Dates For Admission Submission
कोर्सेज निर्धारित अवधि के भीतर पूरा होना चाहिए।
रजिस्ट्रेशन फीस के बिना स्टूडेंट के एडमिशन फॉर्म स्वीकार नहीं किए जाते हैं और यदि आपने हेड ऑफिस की मंजूरी के लिए अपने लॉगिन पैनल में उनको ऐड किया है तो उनका रोल नंबर भी स्वीकार नहीं किया जा सकता है |
स्टूडेंट की रजिस्ट्रेशन फीस रिफंडेबल और अडजस्टेबल नहीं होती है |
यदि कोई पहले से एनरोलड स्टूडेंट अपना कोर्स बदलना या अपग्रेड करना चाहता है तो पिछले कोर्स के लिए केंद्र मालिक द्वारा पहले से भुगतान की गयी रजिस्ट्रेशन फीस नए कोर्स की फीस में अडजस्टेबल नहीं होगी | नए कोर्स के लिए नया रजिस्ट्रेशन फीस लागू होता है| क्योंकि इसमें छात्र की गलती है, हेड ऑफिस और सेंटर के मालिक की नहीं। हालांकि, पिछले कोर्स के लिए जो रोल नंबर जारी किया गया था और जो ज्वाइन मंथ था उसको ही नए कोर्स के लिए यूज़ किया जा सकता है|
सेण्टर मालिक कोर्सेज समाप्ति की आखरी 30 तारीख को परीक्षा आयोजित करेगा। उक्त तिथि को परीक्षा कराने के बाद 30/31 दिन के अंदर सेंटर ओनर प्रमाण पत्र के लिए आवेदन करेगा। यदि सेंटर मालिक परीक्षा के 30 दिनों के भीतर प्रमाण पत्र के लिए आवेदन नहीं करता है तो केंद्र प्रमुख को फिर से वही पंजीकरण शुल्क देना होगा जो उस कोर्स के लिए उसने पहले दिया था। सर्टिफिकेट अप्लाई करने की प्रक्रिया के लिए अपने लॉगिन पैनल में FAQ . No. 5 भी पढ़ें।--
Download- Exam Session & last Dates For Conducting Exam
स्टूडेंट्स के कोर्सेज को निर्धारित सेशन के भीतर पूरा करने के लिए, आप स्टूडेंट्स को क्लास में अतिरिक्त घंटे प्रदान कर सकते हैं, ताकि आपको कोर्स सिलेबस को पूरा करने के लिए स्टूडेंट्स की ओर से किसी बहाने का सामना न करना पड़े|
Q.3. हेड ऑफिस की स्वीकृति के लिए, अपने सेंटर लॉगिन पैनल से वेबसाइट पर स्टूडेंट के रोल नंबर कैसे ऐड करें?
उत्तर:-
आपको अपने सेंटर लॉगिन पैनल से वेबसाइट पर बैच-वाइज रोल नंबर ऐड करने से पहले:-
सभी स्टूडेंट के एडमिशन फॉर्म की स्कैन कॉपीस और टोटल एडमिशन लिस्ट, स्टूडेंट रजिस्ट्रेशन फीस की पेमेंट रिसीप्ट की स्कैन कॉपी या Screenshot सहित ईमेल द्वारा हेड ऑफिस को भेजने पड़ेंगे (हेड ऑफिस को एडमिशन फॉर्म सबमिट करने की प्रक्रिया के लिए, कृपया FAQ- Q.1 पढ़ें)
वेबसाइट पर रोल नंबर ऐड करने की प्रक्रिया:-
सबसे पहले आपको अपने सेंटर पैनल में लॉगिन करना होगा, इसके बाद आपको Add New Roll Number लिंक पर क्लीक क्लीक करना होगा और हेड ऑफिस की रोल नंबर सीरीज के अनुसार, स्टूडेंट के रोल नंबर को ऐड करना करना होगा, आप स्टूडेंट का पासपोर्ट साइज फोटो अपलोड कर सकते हो और उसकी अन्य जानकारियां भी भर सकते हो| उसके बाद आप को "Submit For Head office Approval & Add Next Roll No." Button पर क्लीक करना होगा| बटन पर क्लीक करने के बाद, सबंधित स्टूडेंट के रोल नंबर की एंट्री ऑटोमेटिकली हेड ऑफिस के अप्रूवल के लिए आ जायेगी| अगले स्टूडेंट्स के रोल नंबर को ऐड करने के लिए इसी प्रक्रिया को जारी रखें |
नोट- आपके द्वारा सब्मिट किये हुए रोल नंबर्स की रिजेक्शन/अप्रूवल की नोटिफिकेशन या मैसेज, आपके लॉगिन पैनल में 72 घण्टों के अंदर मिल जायेगी|
हेड ऑफिस आपके द्वारा सबमिटेड किये हुए स्टूडेंट के रोल नंबर्स को चेक करेगा और वेरीफाई करेगा की आपने हेड ऑफिस को एडमिशन फॉर्म भेजने की प्रक्रिया और ऑनलाइन रोल ऐड करने के प्रक्रिया को सही तरीके से पूरा किया है या नहीं, अगर सारी प्रक्रिया सही होगी तो आपके स्टूडेंट की लिस्ट को अप्रूवल मिल जाएगा और हैड ऑफिस के Approval करते ही, आपको आपके सेंट्रल पैनल में रोल नंबर अप्रूवल नोटिफिकेशन मिल जाएगी, रोल नंबर का अप्रूवल होने के बाद आप अपने स्टूडेंट के रोल नंबर View Roll Numbers Approved by Head Office लिंक में देख सकते हो, और स्टूडेंट भी अपने Approved रोल नंबर को www.sarvaindia.com के होम पेज पर बने Verify Student Details के column में वेरीफाई कर सकता है|
अगर हेड ऑफिस, आपके द्वारा सबमिटेड की हुई स्टूडेंट रोल नंबर्स लिस्ट को रिजेक्ट करता है तो आपको रिजेक्टेड स्टूडेंट रोल नंबर की लिस्ट View Roll Numbers Rejected by Head Office लिंक में दिखाई देगी, रिजेक्शन किस कारण से हुआ उसकी नोटिफिकेशन या मैसेज आपके लॉगिन में आ जाएगा उसको रीड करने के बाद आप और उस रिजेक्शन के कारणों को ठीक करने के बाद, दोवारा View Roll Numbers Rejected by Head Office के लिंक पर जाए और उसमें बने "Re-Submit Rejected Roll Numbers for Head Office Approval" बटन पर क्लीक करें आपके स्टूडेंट की लिस्ट हेड ऑफिस के पास फिर से अप्रूवल के लिए आ जायेगी|
नोट- आपके द्वारा अपने लॉगिन पैनल से ऐड किये गए रोल नंबर हेड ऑफिस एडमिन द्वारा 24 से 72 घंटों के बीच में एप्रूव्ड किये जाते हैं|
Q.4. ऑनलाइन या ऑफलाइन एग्जामिनेशन कैसे कंडक्ट करें?
उत्तर:-
प्रिय सेंटर हेड, आपके पास एग्जामिनेशन कंडक्ट करने के दो विकल्प है- ऑनलाइन एग्जामिनेशन या ऑफलाइन एग्जामिनेशन, इन दोनों में से आप कोई भी विकल्प चुन सकते हो|
Download- Exam Session & last Dates For Conducting Exam
Offline Examination कंडक्ट करने की प्रक्रिया:-
1st स्टेप- सबन्धित कोर्स की ऑफलाइन एग्जामिनेशन कंडक्ट करने के लिए, आपको अपने सेंटर पैनल से सबन्धित कोर्स का क्वेशन पेपर cum अंसरशीट- Click Here To Download Question Paper & Answersheet डाउनलोड करनी पड़ेगी, उसको डाउनलोड करने के बाद अगर आप क्वेश्चन और अंसर को अपने सिलेबस के अनुसार एडिट करना चाहते हो तो आप उसे एडिट कर सकते हो, परन्तु आप क्वेश्चन पेपर में दिए गए पार्ट्स, मिनिमम मार्क्स और मैक्सिमम मार्क्स को एडिट या चेंज नहीं कर सकते हो| इसके बाद आपको एडिट किये हुए क्वेशन पेपर cum अंसरशीट का प्रिंट लेना होगा और सबन्धित स्टूडेंट का एग्जाम कंडक्ट करना होगा|
2nd स्टेप- ऑफलाइन एग्जाम लेने के बाद आपको सबन्धित स्टूडेंट का पेपर चेक करना पड़ेगा और उसने जो मार्क्स प्राप्त किये होंगे वो सबन्धित कोर्स के मार्क्स डिटेल फॉर्म में भरने होंगे और हेड ऑफिस को ईमेल द्वारा सर्टिफिकेट/डप्लोमा प्राप्त के लिए भेजने होंगे|(नीचे दिए गए प्रश्न 5 को भी रीड करें)
3rd स्टेप- अपने Authorised कोर्सेज के मार्क्स डिटेल फॉर्म और ऑफलाइन क्वेश्चन पेपर cum अंसरशीट डाउनलोड करने के लिए आपको अपने सेंटर पैनल में Centre Private Info देखनी पड़ेगी फिर वहां दिए गए Authorised Courses Link पर क्लीक करना होगा|
Online Examination कंडक्ट करने की प्रक्रिया:-
नोट- www.sarvaindia.com के होमपेज पर स्टूडेंट का डायरेक्ट ऑनलाइन एग्जाम लेने से पहले हमेशा कन्फर्म कर लें की आपने उस स्टूडेंट का रोल नंबर पहले से ही अपने सेंटर लॉगिन पैनल में ऑनलाइन ऐड करके रखा हो और हेड ऑफिस ने उसे अप्रूवल भी दिया हो|
ऑनलाइन एग्जामिनेशन की सुविधा केवल 3 महीने या 6 महीने या 1 वर्ष अबधि के कंप्यूटर कोर्सेज के लिए उपलब्ध है|
1st स्टेप- सबसे पहले आपको, अपने सेंटर पैनल में दिए गए Create Online Papers Link पर क्लीक करना होगा, उसके बाद आपको कोर्स की अवधि के अनुसार ऑनलाइन पेपर दिखाई देंगे जो की हेड ऑफिस दवारा बनाए गए है, यदि आप हेड ऑफिस द्वारा बनाए गए ऑनलाइन पेपर्स को चेंज या सेव करना चाहते हो तो आपको Create New वेब लिंक पर क्लिक करना होगा|
2nd स्टेप- इसके बाद भी आप उस ऑनलाइन पेपर को अपने सेंटर पैनल में दिए गए View & Modify Paper वेब लिंक पर कलीक कर देख और मॉडिफाई कर सकते है|
3rd स्टेप- जब भी आप ऑनलाइन एग्जाम कंडक्ट करना चाहोगे तो आपको अपने सेंटर पैनल Conduct Online Exam लिंक पर क्लीक करना होगा, उसके बाद Duration of Course सेल्क्ट करें, (नोट- कंप्यूटर कोर्सेज की duration के लिए 3 Months या 6 Months या 1 Year सेलेक्ट करें फिर आपके द्वारा बनाये गए ऑनलाइन पेपर को ड्राप डाउन मेनू लिस्ट से सेलेक्ट करें, उसके बाद सबन्धित स्टूडेंट का रोल नंबर एंटर करें और Submit Button पर क्लीक करें| Submit Button पर क्लिक करने के बाद आपको www.sarvaindia.com वेबसाइट ओपन करनी पड़ेगी, और वहां टॉप में आपको Online Exam login के लिंक पर क्लीक करना होगा फिर उसमें अपना सेंटर कोड और उस स्टूडेंट का रोल नंबर एंटर करना होगा जिसका आप ऑनलाइन एग्जाम लेना चाहते हो, उसके बाद Start Online Exam button पर क्लीक करें| उसके बाद आपको सबन्धित स्टूडेंट का फोटो, रोल नंबर और Start Exam बटन दिखाई देगा, अब आपको सबन्धित स्टूडेंट का ऑनलाइन एग्जाम कंडक्ट करने के लिए Start Exam बटन पर क्लीक करना पड़ेगा|
नोट- Start Exam बटन पर क्लीक करने से पहले, सबन्धित स्टूडेंट को ऑनलाइन एग्जाम के लिए तैयार रखें, क्यूंकि Start Exam बटन पर क्लीक करने के बाद ऑनलाइन एग्जाम की स्क्रीन तुरंत खुल जायेगी और ऑनलाइन पेपर की समय अबधि का कॉउंटर शुरू हो जाएगा |
ऑनलाइन एग्जाम समाप्त करने के बाद सबन्धित स्टूडेंट अपने पेपर को सबमिट करने के लिए Submit Online Paper बटन पर क्लीक करेगा, ऐसा करते ही, उसे, उसी समय अपना Result/Marks ऑनलाइन दिखाई दे जायेगा|
4th स्टेप- सेंटर हेड सबन्धित स्टूडेंट की ऑनलाइन पेपर की अंसरशीट और मार्क्स को View Roll Numbers Approved by Head Office वेब लिंक या अपने सेंटर पैनल में बने सर्च स्टूडेंट रोल नंबर कॉलम में सर्च कर देख सकता है|
5th स्टेप- सबन्धित स्टूडेंट के ऑनलाइन एग्जाम कंडक्ट करने के बाद, सेंटर हेड को अपने सेंटर पैनल से सबन्धित कोर्स का मार्क्स डिटेल फॉर्म डाउनलोड करना पड़ेगा और उसमे सबन्धित स्टूडेंट द्वारा ऑनलाइन एग्जाम में प्राप्त किये हुए मार्क्स भरने होंगे, और सबन्धित स्टूडेंट के मार्क्स डिटेल फॉर्म को, तय की गयी प्रक्रिया के अनुसार, ईमेल द्वारा हेड ऑफिस को भेजना होगा)
6th स्टेप- अपने ऑथोराइज़्ड कोर्स की मार्क्स डिटेल फॉर्म डाउनलोड करने के लिए, आपको अपने सेंटर की -Private Info. देखनी होगी और उसमें दिए गए Authorised Courses Link पर क्लीक करना होगा)
7th स्टेप- यदि कोई स्टूडेंट ऑनलाइन पेपर के किसी भी पार्ट में फेल हो जाता है तो आपको उस पार्ट का ऑफलाइन पेपर लेना पड़ेगा और जो मार्क्स प्राप्त किये होंगे वो उसके मार्क्स डिटेल फॉर्म में भरने होंगे)
यदि किसी छात्र का ऑनलाइन पेपर बाधित हो जाए तो क्या करें?
यदि किसी छात्र का ऑनलाइन पेपर किसी भी कारण से बाधित हो जाता है, तो संबंधित छात्र का दोबारा ऑनलाइन पेपर आयोजित करने के लिए आपको उसका रोल नंबर “View Approved Roll Number List link” से delete करना होगा और प्रधान कार्यालय की मंजूरी के लिए फिर से रोल नंबर add करना होगा। Request प्राप्त होने पर हेड ऑफिस इसकी मंजूरी देगा, उसके बाद आप संबंधित छात्र का दोबारा ऑनलाइन पेपर करा सकते हैं। या आप संबंधित छात्र का ऑफलाइन पेपर भी आयोजित कर सकते हैं।
Q.5. हेड ऑफिस से सर्टिफिकेट, डिप्लोमा प्राप्त करने के लिए मार्क्स डिटेल फॉर्म ईमेल द्वारा ऍम एस वर्ड फाइल में कैसे भेजें?
उत्तर:-
1st स्टेप- स्टूडेंट के session-wise ऑफलाइन या ऑनलाइन एग्जाम लेने के बाद, आपको स्टूडेंट द्वारा लिए गए मार्क्स उसके संबधित कोर्सेज के मार्क्स डिटेल फॉर्म में भरने होंगे, इसलिए अपने ऑथोराइज़्ड कोर्स की मार्क्स डिटेल फॉर्म डाउनलोड करने के लिए, आपको अपने सेंटर की- Private Info. देखनी होगी और उसमें दिए गए Authorised Courses Link पर क्लीक करना होगा, संबधित स्टूडेंट के मार्क्स डिटेल फॉर्म- Click Here To Download Marks Detail Form को डाउनलोड करके और उसमें उसके मार्क्स भरने के बाद, आपको उसे, नीचे दिए गए स्टेप 2 के ऍम एस वर्ड सैंपल फाइल फॉर्मेट में पेस्ट करना होगा|
2nd स्टेप- डाउनलोड Prescribed सैंपल- हेड ऑफिस से स्टूडेंट का सर्टिफिकेट या डिप्लोमा प्राप्त करने के लिए, मार्क्स डिटेल फॉर्म को MS Word File में ईमेल द्वारा भेजने का सैंपल-
सैंपल फॉर्मेट को डाउनलोड करने के बाद आपको उसमें रोल नंबर वाइज, MS Word फॉर्मेट में बनाई गयी, मार्क्स डिटेल फॉर्म की कॉपीज को edit & पेस्ट करना होगा| आपको उसमे उन सभी स्टूडेंट का डाटा भरना होगा, जिनके मार्क्स डिटेल फॉर्म को आप हेड ऑफिस से सर्टिफिकेट/डिप्लोमा लेने के लिए भेज रहे हो|
अब उस Edited MS Word सैंपल फाइल्स फॉर्मेट को ईमेल द्वारा हेड ऑफिस को भेजें, हेड ऑफिस ईमेल - sarvaeducation@gmail.com
आपके सेंटर के स्टूडेंट्स के मार्क्स डिटेल मिलते ही हेड ऑफिस 20 दिनों के अंदर आपको सम्बंधित कोर्स का डिप्लोमा/सर्टिफिकेट्स आपके सेंटर एड्रेस पर पोस्ट द्वारा भेज देता है।|
सुचना-1: यदि आप सर्टिफिकेट के लिए अप्लाई करना चाहते हो: तो आपको कम से कम, एक बैच में, 2 या 3 स्टूडेंट के सर्टिफिकेट के लिए अप्लाई करना होगा| यदि फिर भी, आप एक बैच में, केवल 1 ही स्टूडेंट के सर्टिफिकेट के लिए अप्लाई करना चाहते हो, तो उसके लिए आपको अलग से Rs. 120 पोस्टल चार्जेज के देने होंगे| नोट- एडमिशन फॉर्म भेजने और सर्टिफिकेट अप्लाई करने के बीच अंतर होना चाहिए, कृपया सेशन फ़ाइल और अंतिम तिथियां जांच लें- Download- Last Dates For Applying Certificates
सुचना-2: रेगुलर स्टूडेंट्स के सर्टिफिकेट अप्लाई करने की तारीख: सेशन वाइज एग्जाम कंडक्ट करने के बाद, आप स्टूडेंटस के मार्क्स डिटेल फॉर्म के बैच को Next Month की 5 या 10 या 15 या 20 या 25 या 30 तारीख को इ मेल द्वारा भेज सकते हो|
सुचना-3: Certificate Apply करने की अंतिम तिथि या महीना: निर्धारित Session के अनुसार Exam आयोजित करने के बाद 1 महीने के भीतर Head Office को ईमेल द्वारा Certificate apply कर सकते हैं, यदि सेंटर मालिक परीक्षा के 30 दिनों के भीतर प्रमाण पत्र के लिए आवेदन नहीं करता है तो Centre Owner को फिर से वही Regd. Fee देना होगा जो उस कोर्स के लिए उसने पहले दिया था।| किसी भी बहाने पर विचार नहीं किया जाएगा।
Download- Last Dates For Applying Certificates
सुचना-4: एक ही समय में या उसी दिन में स्टूडेंट के एडमिशन फॉर्म न भेजें और सर्टिफिकेट के लिए अप्लाई न करें: क्यूंकि हेड ऑफिस को एडमिशन फॉर्म भेजने और सर्टिफिकेट अप्लाई करने के बीच में कम से कम 30 दिनों का अंतर होना आवश्यक है। यदि आप अभी भी 30 दिनों के भीतर संबंधित छात्र का सर्टिफिकेट लेना चाहते हो तो उस स्टूडेंट के सर्टिफ़िकेट को अर्जेंट यानी फ़ास्ट ट्रैक सर्टिफिकेट के रूप में माना जाएगा और उसके लिए आपको डबल यानी दुगनी रजिस्ट्रेशन फीस देनी पड़ेगी और साथ में 120 रूपये स्पीड पोस्ट चार्जेज भी अलग से देने होंगे|
सुचना-5: फ़ास्ट ट्रैक में या जल्दी में रेगुलर स्टूडेंट के सर्टिफिकेट अप्लाई करने की तारीख: (फ़ास्ट ट्रैक में या जल्दी में रेगुलर स्टूडेंट के सर्टिफिकेट अप्लाई करने के लिए आपको उसके कोर्स की डबल रजिस्ट्रेशन फीस + 120 रूपये स्पीड पोस्ट चार्जेज हैड ऑफिस को अदा करनी होगी)-
सेशन वाइज एग्जाम कंडक्ट करने के बाद, आप उस स्टूडेंटस के एडमिशन फॉर्म और मार्क्स डिटेल फॉर्म को इ मेल द्वारा भेज सकते हो| आपकी इ मेल मिलते ही हेड ऑफिस उस सर्टिफिकेट की PDF or स्कैन कॉपी 2 दिन के अंदर आपकी ईमेल पर भेज देगा और सर्टिफिकेट की हार्ड कॉपी को पोस्ट द्वारा आपके सेंटर एड्रेस पर भेज दिया जाएगा, जो की आपको 8-12 दिन के अंदर रिसीव हो जायेगी|
Urgent or Fast Track सर्टिफिकेट के लिए एडमिशन फॉर्म पर रोल कैसे लिखें? उदहारण के लिए- मान लीजिये आपका सेंटर कोड 3747 है तो आपकी हेड ऑफिस रोल नंबर सीरीज इस तरह शुरू होगी जैसे की - 0013747, 0023747, 0033747.. और इसी सीरीज को आगे वाली एडमिशन के लिए जारी रखें|
सुचना-6: Back Date या Back Years के Certificate के लिए कैसे Apply करे?
आप उन Old Students के बैकडेट या बैक ईयर सर्टिफिकेट के लिए आवेदन कर सकते हैं, जिन्होंने आपके संस्थान में पिछली तारीखों या वर्षों में अपना कोर्स पूरा कर लिया था, लेकिन फीस जमा न होने या किसी भी कारण से अपना सर्टिफिकेट नहीं लिया था।
- इसके लिए Head office आपसे प्रत्येक वर्ष के लिए अलग से Fee charge करता है। आपको Total Fee एक ही transaction में जमा करवानी होगी, जिसमें में संबंधित course की प्रत्येक वर्षों की फीस का जोड़ होता है।
- बैक डेट या बैक ईयर सर्टिफिकेट कोर्स के Exam Conduct करने के बाद, आपको संबंधित छात्र का Admission Form और Marks Detail Form निर्धारित Format में Head Office को ईमेल द्वारा भेजना होगा।
- आपकी इ मेल मिलते ही हेड ऑफिस उस सर्टिफिकेट की PDF or स्कैन कॉपी 2 दिन के अंदर आपकी ईमेल पर भेज देगा और सर्टिफिकेट की हार्ड कॉपी को पोस्ट द्वारा आपके सेंटर एड्रेस पर भेज दिया जाएगा, जो की आपको 8-12 दिन के अंदर रिसीव हो जायेगी|
- बैक डेट Certificate के एडमिशन फॉर्म और मार्क्स डिटेल फॉर्म पर वही Session और Joining Date भरें जिस बैक ईयर का आपको सर्टिफिकेट चाहिए| Present Date न भरें|
- हमेशा अपने Login में Session और last date फ़ाइल लिंक की जांच करें, यदि आप last dates के बाद Admission form भेजते हैं या certificate के लिए apply करते हैं तो urgent certificates and back date certificate rules लागू होता है|
उदाहरण के लिए- यदि आप 2019 Session का 2 महीने के कोर्स का Back Date या Back Years Certificate चाहते हैं और 2024 में इस certificate के लिए Apply कर रहे हैं, तो Fee की counting इस तरह की जायेगी, मान लीजिए head office 2 months के certificate के लिए Rs.255 regd. Fee charge करता है तो head office 6 वर्षों की Back years fee charge करेगा:- (2019, 2020, 2021, 2022, 2023, 2024). टोटल फीस का जोड़ इस तरह होगा:- (255X6 =1530), तो 2019 सत्र के 2 महीने के Certificate के लिए आपको Total Fee Rs. 1530 का भुगतान करना होगा।
Back Date or Back year ईयर सर्टिफिकेट के लिए सेशन कैसे बनाये?-
- बैक ईयर सर्टिफिकेट के लिए हर साल जनवरी से दिसंबर तक सेशन शुरू होता है। उदाहरण के लिए- यदि आप वर्ष 2024 में वर्ष 2019 सेशन के 1 वर्ष के प्रमाण पत्र के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो आप एडमिशन फॉर्म पर जनवरी, 2019 से दिसंबर, 2019 सेशन लिखेंगे| आप अपनी आवश्यकता के अनुसार केवल session year बदल सकते हैं।
- यदि आप 1 वर्ष के certificate के लिए 2024 में apply कर रहे हैं और certificate पर 2019 से 2020 Session चाहते हैं, तो admission form पर जुलाई, 2019 से जून, 2020 तक का session होगा। आप अपनी आवश्यकता के अनुसार session month और year बदल सकते हैं।
Back Date or Back Year सर्टिफिकेट के लिए एडमिशन फॉर्म पर रोल नंबर कैसे लिखें?
- उदाहरण के लिए- यदि आप 2019 सेशन का जनवरी, 2019 से दिसंबर, 2019 तक का बैक डेट सर्टिफिकेट चाहते हैं और आपका सेंटर कोड 3747 है तो रोल नंबर इस तरह होगा (सीरियल नंबर 01+सेंटर कोड+बैक सेशन ईयर) तो 2019 सेशन के लिए रोल नम्बर इस तरह लिखा जाएगा है- 0137472019, 0237472019, 0337472019.. इसी रोल नम्बर सीरीज को 2019 सेशन में अप्लाई होने बाले अगले बैकडेट सर्टिफिकेट के लिए जारी रखें। आप केवल session के वर्षों को बदल सकते हैं और इसी के अनुसार रोल नंबर series लिख सकते हैं।
- यदि आप 2019-2020 का बैक डेट सर्टिफिकेट चाहते हैं तो Session जुलाई, 2019 से जून, 2020 तक होगा और मान लीजिए कि आपका सेंटर कोड 3747 है तो रोल नंबर इस तरह लिखा जाएगा (Serial Number 01+Centre Code+ back years, 2019 and 2020), मतलब- 01374720192020, 02374720192020, 03374720192020... इस श्रृंखला को 2019 से 2020 session के लिए अगले बैकडेट प्रमाणपत्र के लिए जारी रखें। आप session के महीनों और वर्षों को बदल सकते हैं और इसी के अनुसार रोल नंबर series लिख सकते हैं।
सुचना-7: सेंटर हेड एग्जामिनेशन फॉर्म्स, क्वेशन पेपर और आंसरशीट की स्कैन कॉपीज अपने रिकॉर्ड में रखेगा। भविष्य में, यदि हेड ऑफिस को एग्जामिनेशन फॉर्म्स, क्वेशन पेपर और आंसरशीट की आवश्यकता पड़ती है तो हेड ऑफिस, सेंटर हेड से इनका रिकॉर्ड मांग सकता है| यदि इंस्टिट्यूट द्वारा रिकॉर्ड उपलब्ध नहीं कराया जाता है तो concerned स्टूडेंट के सर्टिफिकेट कैंसिल कर दिया जाएगा और उसके लिए कंसर्नड इंस्टिट्यूट Responsible होगा|
सुचना-8: स्टूडेंट के सर्टिफकेट या डिप्लोमा में करेक्शन कैसे करवाएं: स्टूडेंट के सर्टिफिकेट या डिप्लोमा को अप्लाई करते समय ध्यान रखें की सम्बंधित कोर्स के मार्क्स डिटेल फॉर्म में उस स्टूडेंट के नाम की स्पेलिंग, रोल नंबर, कोर्स का नाम और प्राप्त मार्क्स की डिटेल सही है या नहीं, क्यूंकि हेड ऑफिस आपके द्वारा मार्क्स डिटेल फॉर्म में भरे गए डाटा की कॉपी करके सबंधित कोर्स के सर्टिफिकेट या डिप्लोमा के फॉर्मेट में पेस्ट करता है और सर्टिफकेट प्रिंट करके आपके सेंटर एड्रेस पर भेज देता है |
अगर आपको सर्टिफिकेट या डिप्लोमा मिलने के बाद लगता है की आपने गलत डाटा मार्क्स डिटेल फॉर्म में भरके हेड ऑफिस को भेजा था और सर्टिफिकेट या डिप्लोमा गलत बनके आया है तो आपको उस डिप्लोमा को करेक्ट करवाने के लिए हमें ईमेल करनी होगी और साथ में उस सर्टिफिकेट या डिप्लोमा की आधी रजिस्ट्रेशन फीस + पोस्ट के 120 रूपये भेजने होंगे।
लेकिन अगर आपने मार्क्स डिटेल फॉर्म में सही डाटा भरा था पर हेड ऑफिस ने गलत सर्टिफिकेट या डिप्लोमा भेज दिया तो हेड ऑफिस ऑफिस उस सर्टिफिकेट या डिप्लोमा को करेक्ट करके आपको दोवारा भेजेगा और उसका खर्चा हेड ऑफिस स्वयं उठाएगा| |
सुचना-9: अगर कोई स्टूडेंट निर्धारित किये गए एडमिशन के सेशन में एग्जाम नहीं देता है तो उसकी एडमिशन रद्द समझी जायेगी| और हेड ऑफिस को दी गयी रजिस्ट्रेशन फीस रिफंड और एडजस्ट नहीं होगी| फिर भी अगर कोई स्टूडेंट बाद में एग्जाम देना चाहता है तो उसे फिर से अपने कोर्स की रजिस्ट्रेशन फीस हेड ऑफिस को देनी होगी और तय की गयी तिथि पर एग्जाम देना होगा|
Q.6. अपने सेंटर पैनल से वेबसाइट पर स्टूडेंट का सर्टिफिकेट, डिप्लोमा, मार्कशीट की स्कैन कॉपीज कैसे अपलोड करें
उत्तर:-
जब सेंटर हेड को हेड ऑफिस से सबन्धित स्टूडेंट की डिप्लोमा/सर्टिफिकेट/मार्कशीट की हार्ड कॉपीज पोस्ट द्वारा मिल जाती है तो उसके बाद सेंटर हेड को सबन्धित स्टूडेंट की डिप्लोमा/सर्टिफिकेट/मार्कशीट की कॉपीज स्कैन करनी पड़ती है, उसके बाद उन्हें अपने सेंटर लॉगिन पैनल से वेबसाइट पर अपलोड करना पड़ता है|
डिप्लोमा/सर्टिफिकेट/मार्कशीट की स्कैन कॉपीज को अपलोड करने की प्रक्रिया:-
1st स्टेप- आपको अपने सेंटर पैनल में लॉगिन करना होगा और वहां पर View Roll Numbers Approved by Head Office वेब लिंक पर क्लीक करना होगा, उसके बाद आपको सभी स्टूडेंट की लिस्ट Upload Certificate/Diploma लिंक के साथ दिखाई देगी, फिर आपको सबन्धित स्टूडेंट की डिप्लोमा/सर्टिफिकेट/मार्कशीट की स्कैन कॉपीज को लिंक पर क्लीक करने के बाद अपलोड करना होगा|
2nd स्टेप- डिप्लोमा/सर्टिफिकेट/मार्कशीट की स्कैन कॉपीज को Upload Certificate/Diploma लिंक में अपलोड करने के बाद, सेंटर हेड अपने सेंटर पैनल में उन स्टूडेंट की लिस्ट को देख और सर्च कर सकता है जिनका रिजल्ट ऐड हो चूका है और जिनका रिजल्ट अभी ऐड नहीं हुआ|
3rd स्टेप- यदि कोई स्टूडेंट अपना रिजल्ट/डिप्लोमा/सर्टिफिकेट/मार्कशीट वेरीफाई करना चाहता है तो उसे www.sarvaindia.com वेबसाइट पर विजिट करना होगा और अपना रोल नंबर Verify Student Details सर्च कॉलम में एंटर कर सर्च बटन पर क्लीक करना होगा|
Note-1:- सदा 1 MB से कम साइज की इमेज अपलोड करें| यदि आप यह देखना चाहते है की इमेज का साइज कैसे कम करें तो आगे दिए गए वीडियो के लिंक पर क्लीक करें और पूरा वीडियो देखें-
https://www.sarvaindia.com/uploads/1000463.mp4
स्टूडेंट का रिजल्ट/डिप्लोमा/सर्टिफिकेट/मार्कशीट अपलोड करने से पहले उनकी स्कैनिंग की क्वॉलिटी चेक कर लें)
Q.7. सेंटर का रेन्युबल करवाने की प्रक्रिया क्या है?
उत्तर:-
नीचे उल्लिखित रिन्यूअल फॉर्म डाउनलोड करें और उसे भरें और रिन्यूअल फीस की स्क्रीनशॉट के साथ- sarvaeducation@gmail.com पर ईमेल करके स्कैन कॉपी भेजें।
डाउनलोड- सेंटर रिन्यूअल फॉर्म
फीस के साथ आपका रिन्यूअल फॉर्म प्राप्त करने के बाद, प्रधान कार्यालय 24 घंटे के भीतर आपके ईमेल पर क्यूआर कोड के साथ नए केंद्र प्राधिकरण प्रमाणपत्र की एक सॉफ्ट कॉपी भेजेगा। आपको प्रमाणपत्र का प्रिंट आउट लेना होगा, क्योंकि प्रधान कार्यालय रिन्यूअल प्रमाणपत्रों की केवल सॉफ्ट कॉपी प्रदान करता है, हार्ड कॉपी नहीं। प्रिंट लेने के बाद प्रमाण पत्र को अपने केंद्र में प्रदर्शित करना अनिवार्य है।
रिन्यूअल तिथि पर अपने केंद्र का रिन्यूअल करें- यदि आप नवीनीकरण तिथि पर अपने केंद्र का नवीनीकरण करने में विफल रहते हैं, तो आपके केंद्र की स्थिति स्वचालित रूप से वेबसाइट पर EXPIRE/CANCEL दिखाई देगी, उसके बाद प्रधान कार्यालय केंद्र नवीनीकरण के लिए 10 दिनों तक प्रतीक्षा करेगा, यदि 10 दिनों के भीतर आपके द्वारा केंद्र का नवीनीकरण नहीं होता है, तो प्रधान कार्यालय आपको पूर्व सूचना जारी किए बिना, आपके स्थान पर तीसरे पक्ष को केंद्र आवंटित करने का पूरा अधिकार होगा और किसी भी बहाने पर विचार नहीं किया जाएगा। केंद्र को नवीनीकृत करने के लिए पूरे वर्ष में न्यूनतम 10 Admission with fees की आवश्यकता होती है।
रिन्यूअल शर्त-1-
यदि आपने Centre affiliation तिथि या अंतिम Renewal तिथि से शुल्क के साथ 10 Admission form जमा किए हैं, लेकिन केंद्र की समाप्ति तिथि के बाद, 10 दिनों की अवधि बीत गई है, तो आपके पास अभी भी विलंब शुल्क के साथ Centre को Renewal करने का अवसर है जो कि Late Fee रु 500 +Centre Affiliation Fee का 10% है।
ध्यान दें- यदि आप केंद्र समाप्ति की तारीख से 1 Month Late हैं, तो Renewal fee के साथ Late Fee 500 लागू है। 1 महीने के बाद, Renewal fee + Centre affiliation का 50% लिया जाएगा।
लेकिन यदि केंद्र की समाप्ति तिथि से 2 महीने की अवधि बीत गई है तो Full affiliation Fee लिया जाएगा। यह भी पुष्टि करें कि प्रधान कार्यालय ने आपके स्थान पर कोई अन्य नया केंद्र जारी किया है या नहीं। इसलिए 10 दिनों की अवधि के बाद नवीनीकरण आवेदन करने से पहले हमें यह जानने के लिए ईमेल करें कि हमने आपके क्षेत्र में कोई अन्य नया केंद्र जारी किया है या नहीं। क्योंकि कोई अन्य केंद्र जारी किया जाता है तो केंद्र का नवीनीकरण नहीं किया जा सकता।
रिन्यूअल शर्त-2-
यदि सेंटर की अफिलिएशन तिथि से या पिछली सेंटर रिन्यूअल तिथि से फीस सहित 10 Admission form जमा नहीं किए हैं, तो आपके केंद्र का Renewal नहीं किया जा सकता है। इसे तभी Renewal किया जा सकता है जब आप Full Affiliation Fee जमा करेंगे। यह भी जानने के लिए कि हमने आपके क्षेत्र में कोई अन्य नया केंद्र जारी किया है या नहीं, केंद्र की समाप्ति तिथि के बाद, केंद्र Renewal के लिए आवेदन करने से पहले हमें ईमेल करें। क्योंकि यदि कोई अन्य सेंटर जारी किया गया है तो सेंटर का Renewal नहीं किया जा सकेगा।
नोट- आपके लॉगिन पैनल में उल्लिखित Renewal नियमों की अनदेखी को माफ नहीं किया जा सकता है या उस पर विचार नहीं किया जा सकता है। इसलिए कृपया नवीनीकरण के लिए निम्नलिखित कारण न बताएं जैसे- व्यक्तिगत समस्या, पारिवारिक समस्या, बीमारी, बहुत खराब स्थिति, पिछले साल केंद्र नहीं चल रहा था, केंद्र बंद था आदि क्योंकि यह हमारा मुद्दा नहीं है और नवीनीकरण के लिए इस पर विचार नहीं किया जाएगा। एक बार भुगतान किया गया शुल्क किसी भी स्थिति में वापस नहीं किया जाएगा।
आगे की प्रक्रिया के लिए- ऊपर दी गई शर्तों- 1 और 2, जो आप पर लागू हो, के अनुसार फीस का स्क्रीनशॉट ईमेल पर भेजें|
रिन्यूअल रिमाइंडर के बारे में- हमने नवीनीकरण रिमाइंडर्स के लिए तीन तरीके प्रदान किए है और जो इस प्रकार हैं-
- प्रधान कार्यालय ने आपको सेण्टर ऑथॉरिज़ेशन प्रमाण पत्र जारी किया है जिसमें केंद्र की वैधता का उल्लेख किया गया है। इसे आपके केंद्र कार्यालय में प्रदर्शित किया जाना चाहिए, ताकि कोई भी केंद्र की वैधता की जांच कर सके।
- वेबसाइट पर वेरिफाई सेंटर कोड या स्टेटस सुविधा प्रदान की गई है, जिसे आप अपने मोबाइल या कंप्यूटर से जब मर्जी चेक है|
- आपको विशेष रूप से डिज़ाइन किया गया सेण्टर लॉगिन पैनल दिया है जिसमें आप अपनी सेंटर प्रोफ़ाइल, रिन्यूअल डेट, अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न, नवीनतम सूचनाएं और डाउनलोड फॉर्म लिंक के साथजब मर्जी चेक कर सकते है | एक सप्ताह में एक बार ज़रूर लॉगिन पनेल चेक करे|
- हमारा स्टाफ आपके पंजीकृत मोबाइल नंबर पर रिन्यूअल रिमाइंडर का ईमेल या व्हाट्सएप message भी कर सकता है।
एक्टिव सेन्टर डायरेक्टर कभी भी 5th तरीके के रिन्यूअल रिमाइंडर के बारे में नहीं पूछते है इसलिए हमारी तरफ से बेहतर सेवा के लिए केंद्र प्रबंधन के कार्य में सक्रिय रहें।
सभी FAQs: From 1 to 28, आपके लॉगिन पैनल में भी उपलब्ध हैं। अपडेट के लिए सप्ताह में कम से कम एक बार अपना लॉगिन पैनल जांचें।